Amministrazione, gestione ufficio e segreteria (Italia)

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About AliveShoes

AliveShoes permette a creativi ed aziende di tutto il mondo di ideare, produrre, acquistare e distribuire una propria linea personalizzata di scarpe, direttamente dal web.
Più di 100.000 persone ed aziende utilizzano la AliveShoes ogni giorno per creare nuovi prodotti. Tutta la produzione è gestita nelle Marche, le altre sedi aziendali invece sono in Olanda e negli Stati uniti.

Job Description

Il ruolo di Amministrazione, gestione ufficio e segreteria è quello di supportare tutto il reparto sia a livello organizzativo che amministrativo.
Gestirai la contabilità, i documenti di spedizione e le fatturazioni.
Gestirai alcuni rapporti con fornitori e clientela
Gestirai il centralino, l’organizzazione dell’ufficio e delle trasferte.
Aiuterai sia il reparto logisitca sia il reparto produzione.
Ti interfaccerai con commercialista per la contabilità, gestirai i pagamenti, i salari e alcune operazioni con carte di credito.
Gestirai tutta la posta e i pacchi in arrivo in ufficio.
Gestirai il set-up degli uffici, sia estetico che funzionale.
Lavoerari in coordinazione con tutto il team e farai rapporto diretto al direttoreoperativo italia

Requirements

Passata esperienza di almeno 5 anni nella segreteria amministrativa e contabilità.
Capacità ed esperienza nella partita doppia, gestione documenti contabili e commerciali.
Dimestichezza con gestionali informatici e internet software
Ottime capacità di risoluzione dei problemi e operative
Ordine e senso del design.
Opzionale, ma molto ben gradita, la conoscenza dell’inglese scritto e parlato
Predisposizione al teamwork e forte attitudine al conseguimento di obiettivi aziendali
Affinità con il mondo contemporaneo della moda, dell'arte e del design

Details

Di solito parliamo con il 30% dei candidati che applicano per il ruolo, se troviamo un fit per il ruolo, ti facciamo sapere in meno di una settimana.
Il processo di selezione prosegue con una skype call, un piccolo test da fare a casa e un’altra call successiva per commentare il test.

L’ultima parte del process è una sessione di 2 giorni con noi nei nostri uffici, per conoscersi e lavorare assieme. Alla fine dei due giorni ti diciamo se sei assunto/a.

L’assunzione è divisa in due fasi, un periodo di prova di 3 mesi, e poi un contratto di uno o di 3 anni.

Per questa posizione, lo stipendio netto è di 1200 Euro al mese per i primi 3 mesi, e di 1400 Euro al mese per il contratto successivo.
Ti verranno rimborsate spese di carburante, e hai buoni pasto gratuiti. Nel caso non puoi far uso dei buoni pasto, ti verrà dato un bonus sul salario.
Riceverai, al momento dell'assunzione azioni dell’azienda holding americana, che maturerai in 3 anni, e potrai ricevere solo se lavori piu di un anno con noi.

Notes

AliveShoes è una start-up innovativa. Questo significa che andiamo veloci, non seguiamo le norme standard e lavoriamo molto. Cerchiamo persone eccezionali piene di energia, tanta ambizione e alla ricerca dell'eccellenza. Se vuoi iniziare un cammino emozionante nel mondo dell'industria della moda online, vuoi maturare velocemente e imparare molto in pochi mesi, concentrati nel compilare questa application nel modo migliore.

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